Otsus, mida ärireisile kaasa võtta, peaks olema hästi läbimõeldud. Tööreisil võib iga pisiasi mängida olulist rolli ning kindlasti läheb vaja ka koju unustatud vajalikke asju, mis tekitavad soovimatut ebamugavust. Otsusele, mida nädalaks või kuuks tööreisile kaasa võtta, tuleks suhtuda erilise tähelepanu ja vastutustundega.
Dokumendid
Pole vahet, kas koostate nimekirja asjadest, mida vajate kuuajaliseks komandeeringuks või otsustate, mida 3 päevaks lähetusse kaasa võtta – dokumente läheb niikuinii vaja. Lisaks tööpaberitele ja reisitunnistusele on nõutavad nii puhkuse- kui ka tööreisidel isiklikud dokumendid.
Te peaksite alati kaasa võtma oma passi – peamise teie isikut kinnitava dokumendi. Passi esimese lehe valguskoopia ei ole üleliigne – dokumendi juhusliku kaotsimineku korral aitab see vältida ebameeldivaid olukordi.
Pikamaa ärireisidel läheb kindlasti vaja rongipileteid võilennuk ja kasuks tuleb ka juhiluba - selle abiga saab vajadusel kasutada autorendi teenuseid. Ärge unustage dokumente, mis kinnitavad hotellitoa broneerimist.
Ärireisid hõlmavad reeglina pikki reise võõrastesse linnadesse ja isegi riikidesse. Paljude probleemide vältimiseks võõras kohas on abiks kaart ja eelnev alt reisikohvrisse volditud juhend. Vajalike telefoninumbrite ja e-posti aadresside loend ei ole üleliigne.
Raha
Tööreisile kaasa võtmist otsustades ei unusta vaev alt keegi raha.
Reisi ajal tulevad kasuks nii sularaha kui ka krediitkaardiraha. Parem on hoida suurem osa rahast kaardil – nii on neid lihtsam varaste eest kaitsta. Kuid ka sularaha peaks olema nimekirjas, mida ärireisile kaasa võtta ettenägematute olukordade või vääramatu jõu korral.
Riided
Planeerides, mida kuuks või kolmeks päevaks tööreisile kaasa võtta, tuleb hoolik alt läbi mõelda vajalik garderoob. Asjade loetelu sõltub suuresti töö iseloomust, selle linna või riigi kliimast, kuhu töötaja saadetakse, ning sageli ka kohalikest tavadest ja traditsioonidest.
Reisile on kõige parem kaasa võtta minimaalselt vajalikke asju. Ideaalne variant oleks kortsumiskindlad riided, mille elemendid on harmooniliselt ühendatud terviklikeks komplektideks ja välimuseks.
Ärireisil on garderoobi oluliseks osaks loomulikult äriülikond. Ja parem on võttasinuga mitte üks, vaid mitu ülikonda korraga, kui räägime nädalasest või pikemast tööreisist. Töölähetuses vaba aeg võib nõuda, et töötajal oleks mitu komplekti vabaajarõivaid: linnas jalutamiseks ja kohalike vaatamisväärsuste külastamiseks.
Igal ärireisil vajavad nii mehed kui naised aluspesu. Nagu ka mitu paari sokke või nailonist sukkpükse (olenev alt töötaja soost).
Kohvrite kogumisel pööratakse erilist tähelepanu jalatsitele. Ärireisi kingad peavad vastama mitmele kriteeriumile:
- jalatsid või saapad ei tohiks nende omanikule ebamugavust tekitada, need peaksid olema mugavad ka siis, kui pead terve päeva jalgadel veetma;
- jalatsid tuleb valida vastav alt kavandatavate sündmuste teemale;
- kingade sobivus äriülikonnaga on äririietuse oluline tingimus.
Ravimid
Esmaabikomplekti kogumisse tuleks suhtuda eriti hoolik alt, kaaludes hoolik alt ravimite loetelu, mis võivad kasuks tulla. Pikal reisil võib vaja minna:
- ravimid erinevat tüüpi nn igapäevaste valude vastu: peavalu, lihas- või liigesevalu, kurguvalu jne;
- ravimid seedetrakti häirete korral;
- nohuravimid;
- erinevate haiguste korral välja kirjutatud ravimid (vajadusel);
- valuvaigistid ja desinfektsioonivahendidravimid.
Hügieenitarbed
Tööreisile kaasa võtmise planeerimisel pidage kindlasti meeles vajalikud hügieenitarbed. Nende hulka kuuluvad:
- hambahari;
- isiklik kamm;
- deodorant;
- varukontaktläätsed;
- hooldus- ja dekoratiivkosmeetika.
Paljud hotellid pakuvad oma klientidele vajalikke isikliku hügieeni tarbeid. Seetõttu ei saa ärireisile minnes muretseda seebi ja dušigeeli pärast.
Vajalikud seadmed ja elektroonika
Tööreis võib nõuda, et töötajal oleks elektroonikat ja vidinaid ning väikesed seadmed muudavad kodust eemal elamise palju lihtsamaks.
Ükski töölähetusse minev töötaja ei saa hakkama ilma telefoni või nutitelefonita. Nutitelefon võimaldab teil alati ühendust hoida ja äriprobleeme võimalikult lühikese aja jooksul lahendada. Ärge unustage telefoni laadijat ja välist akut, mis aitavad teil ühendust hoida ka juhtudel, kui seadet pole võimalik tavapärasel viisil laadida.
Sõltuv alt töö ja ärireisi iseloomust võib töötaja vajada sülearvutit ja mälupulka. Ja väike reisiföön tuleb naistöötajatele kindlasti kasuks juhuks, kui hotellis fööni pole.
